《会員様向け連絡事項》
【第53回板橋区民まつり出店申し込み(区商連枠)について】
【第53回板橋区民まつり】 出店募集要領(商連用)
1開催予定日時(※小雨決行)
令和6年10月19日(土)11:00~17:00 ・ 20日(日)9:00~16:00
2出店場所
板橋第一中学校校庭(買い物と交流のひろば)
3応募資格
(1)出店者は区商連に加盟している商店会及び店舗で、理事長・会長の承認が必須です。
「区内共通商品券」或いは「いたばしPay」いずれかの取扱店であることが条件です。
(2)食品・物品販売以外は出店出来ません。
(3)申込は、1団体(個人)につき、1件までとします。複数申込みや、くらしと観光課の「区民出店」に応募した場合も重複申込みとして取り消します。
4応募方法
(1)本募集要領に書かれている事項に従い、別紙「出店申込書」でお申込みください。
(2)申込み締切日:8月2日(金)17時までに板橋区商店街連合会事務局に提出してください。
(3)申込提出後の出店内容の変更は、一切できません。
(4)抽選会開催日は追って連絡いたします。(8月下旬を予定)
出店者打合せ会:9月9日(月)13時~14時開催予定 (板橋区役所9階大会議室B)
別途通知いたしますので必ずご出席ください。
5出店(展)料
30,000円(2日間) 打ち合わせの際にお支払ください。
当選決定後のキャンセル期間は、8月28日(水)17時までとし、それ以降のキャンセルに対しては、次年度の申し込み権利がなくなります。
6テント・設備
(1)間口3.6㍍×奥行き2.7㍍
(2)机(1.8㍍×0.75㍍)3台、パイプ椅子を3脚ご用意します。
(3)電球2個・コンセント(300w以内 希望団体のみ)
※上記以外の備品ついては、出店者側でご用意ください。
※出店は、テント内で行っていただきます。
※テントの枠外での出店及びテント面積を越える備品の設置は、できません。
7注意事項
(1)準備・後片付けなどについて
①設備以外の準備・片付けは、すべて出店者で行ってください。
②ごみは、必ず出店者の責任において、全て持ち帰ってください。
③出店で使用した油等を学校・公園などの水道設備や排水桝へ絶対に捨てないでください。
④周辺の学校に関係者用の駐車場を用意しますが、会場の都合上、テント前までの車の乗り入れに制限がかかることがあります。
⑤区民まつり開催中は、会場周辺で交通規制があり、その間、物品の搬入等車両の運行ができなくなりますのでご注意ください。(土曜日:11:00~17:00、日曜日:9:00~16:30)
⑥荒天時は、主催者側の判断により中止となることがございます。
(2)販売方法について
①販売の際は、極力ごみの出ない販売方法や、リサイクル回収しやすい物を使う等の工夫をしてください。なお、つまようじは回収が困難なため、絶対に使用しないでください。
②食品や飲料用に容器を使用する場合、非石油製品の容器を使用してください。
③飲料水用に容器を使用する場合は、非石油製品の容器の使用にご協力ください。
④購入者がリュースカップ(主催者指定のもの)を使用する場合は、同カップに飲料水を注いで販売してください。
⑤火気を使用する場合、プロパンガスを使用してください。炭火の使用はできません。
なお、火気を使用する場合は必ず消火器を用意してください。発電機(ガソリン等揮発性が高い燃料)を使用する場合も必ず消火器を用意してください。
粉末消火器(一般に「10型」と称されるもの)消火器の用意がない場合は火気及び発電機の取り扱いができません。
なお、発電機を使用する際のガソリンの保管は、必ず金属製の携行缶を使用してください。
⑥販売品は責任を持って良質で低廉な価格での販売をお願いいします。
⑦販売品に対する苦情は販売者の責任において、誠意を持って取替・返金等の対処をして下さい
⑧法律・条例に抵触する物品及び社会通念上不適当と思われる物品(偽ブランド品・海賊版・コピー商品などの違法商品、盗品、危険物)の販売はできません。
⑨食品・酒類を販売される場合は、関連法規の遵守、保健所、税務署の指導に必ず従ってください。
<食品を販売する予定の方>
模擬店で取扱いできない食品(生もの・生クリーム・ラーメン・そば・スパゲティー等)がありますのでご注意ください。取り扱うことのできる食品については、板橋区役所生活衛生課ホームページ内の「臨時出店者が出店する場合には」の添付ファイル「臨時出店届出の手引」(ホームページアドレスは下記参照)で、必ずご確認ください。
https://www.city.itabashi.tokyo.jp/kenko/eisei/shokuhin/tebiki/1003850.html
<酒類を販売する予定の方>
未開封の缶(ビン)で酒類を販売する場合は、酒税法上の酒類販売免許が必要となります。
なお、酒類の販売に関する税務署への申請は、出店者側で行ってください。詳しくは、
豊島税務署 酒類指導官部門 03-3984-2171 にお問い合せください。
⑩購入者の求めに応じて、領収証を発行してください。
⑪業務用車両による販売は禁止します。
(3)その他
①出店テントの位置は、出店品目を考慮して主催者が決定します。
②販売を伴う場合は、区民まつり終了後に「売上金報告書」を提出していただきます。
③東京都暴力団排除条例及び東京都板橋区暴力団排除条例に定める暴力団および暴力団員の関与を禁止します。提出いただく出店申込書に基づき関与の有無について警察署に照会します。関与が認められた場合は出店を取り消します。
④お支払いいただいた出店料については、区民まつり中止時以外お返しいたしません。
⑤募金箱の設置や募金を呼び掛けるポスター等の募金活動はできません。
⑥PRは、ポスター・パンフレット及び区の広報紙特集号などで周知いたします。
8個人情報の取り扱いについて
板橋区民まつり出店申し込みを通して知り得た個人情報は適切に保護し、第三者に開示提供
しません。また、知り得た個人情報は、区民まつりの事業終了後に処分いたします。
提出先・問合せ
板橋区情報処理センター6階 板橋区商店街連合会事務局 03-3962-3808
Email:info@i-shoren.com
第53回板橋区民まつり出店申込書(商連用)はこちらからダウンロードしてお使い下さい。
【令和6年度・定例会開催予定】
(区商連理事会)
開 催 日 | 役員会 | 理事会 | 会場 | ||
4月 | 25日 | 木 | 13:30~ | 14:30~ | 消費者センター勉強室 |
5月 | 27日 | 月 | 第55回振連通常総会 | ハイライフプラザ1階 | |
第71回商連定時総会 | ハイライフプラザ2階 | ||||
6月 | 13日 | 木 | 13:30~ | 14:30~ | 消費者センター勉強室 |
7月 | 11日 | 木 | 13:30~ | 14:30~ | 消費者センター勉強室 |
8月 | 22日 | 木 | 13:30~ | - | 消費者センター勉強室 |
9月 | 12日 | 木 | 13:30~ | 14:30~ | 消費者センター勉強室 |
10月 | 7日 | 月 | 13:30~ | 14:30~ | 消費者センター勉強室 |
11月 | 21日 | 木 | 13:30~ | 14:30~ | 消費者センター勉強室 |
12月 | 12日 | 木 | 13:30~ | - | 消費者センター勉強室 |
1月 | 16日 | 木 | 13:30~ | 14:30~ | 消費者センター勉強室 |
2月 | 13日 | 木 | 13:30~ | 14:30~ | 消費者センター勉強室 |
3月 | 13日 | 木 | 13:30~ | 14:30~ | 消費者センター勉強室 |
※区振連の理事会については、その都度ご案内いたします。
0
◆会議室:消費者センター勉強室/情報処理センター7階(商連事務局上階)
◆周知事項や配布資料等がありますので、各単会より理事1名はご出席くださいますようお願いいたします。
なお、どなたも出席できない場合は、事務局までご連絡ください。
◆諸事情により開催予定を変更する場合は、その都度連絡いたします。
◆会議予定は、商連のHP「会員用連絡」でご覧になれます。
※事務局への連絡などは、商連HP「お問合せ」から直接メールできます。
板橋区商店街連合会 事務局 電話(3962-3808) FAX(3962-3867)
Eメール info@i-shoren.com
【令和5年度・定例会開催予定】
(区商連理事会)
開 催 日 | 役員会 | 理事会 | 会場 | ||
4月 | 20日 | 木 | 13:30~ | 14:30~ | 消費者センター勉強室 |
5月 | 26日 | 金 | 第70回定時総会 | ハイライフプラザ | |
6月 | 15日 | 木 | 13:30~ | 14:30~ | 消費者センター勉強室 |
7月 | 20日 | 木 | 13:30~ | 14:30~ | 消費者センター勉強室 |
8月 | 17日 | 木 | 13:30~ | - | 消費者センター勉強室 |
9月 | 14日 | 木 | 13:30~ | 14:30~ | 消費者センター勉強室 |
10月 | 12日 | 木 | 13:30~ | 14:30~ | 消費者センター勉強室 |
11月 | 9日 | 木 | 13:30~ | 14:30~ | 消費者センター勉強室 |
12月 | 14日 | 木 | 13:30~ | - | 消費者センター勉強室 |
1月 | 18日 | 木 | 13:30~ | 14:30~ | 消費者センター勉強室 |
2月 | 15日 | 木 | 13:30~ | 14:30~ | 消費者センター勉強室 |
3月 | 14日 | 木 | 13:30~ | 14:30~ | 消費者センター勉強室 |
※区振連の理事会については、その都度ご案内いたします。
0
◆会議室:消費者センター勉強室/情報処理センター7階(商連事務局上階)
◆周知事項や配布資料等がありますので、各単会より理事1名はご出席くださいますようお願いいたします。
なお、どなたも出席できない場合は、事務局までご連絡ください。
◆諸事情により開催予定を変更する場合は、その都度連絡いたします。
◆会議予定は、商連のHP「会員用連絡」でご覧になれます。
※事務局への連絡などは、商連HP「お問合せ」から直接メールできます。
板橋区商店街連合会 事務局 電話(3962-3808) FAX(3962-3867)
Eメール info@i-shoren.com
【商品券の換金に対するお願い】
■商品券を換金する前に、商品券の右上にミシン目が入れてあるので切り取り、裏面にお店のゴム印を押印してください。
■プレミアム商品券の場合は必ず冊子から一枚ずつ切り離し、上記と同じ方法で金融機関での換金を行ってください。
■上記作業が行われていませんと、それぞれの金融機関が大変な作業を強いられます。
お手数でも、換金する際の手順としてお願いいたします。
元号改正に伴う商品券換金に関する記入方法についてのお願い
区内共通商品券の換金に対する「換金申込書」の「換金申込日」を2019年4月より和暦から西暦の表記法に変更します。
2019年下2桁「19」と記入いただきますようお願い致します。